+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Как исправить запись в трудовой книжке если ошибка обнаружена позже

Ознакомление работника с записями в трудовой книжке Трудовая книжка — это документ, который содержит важную информацию о трудовой деятельности работника: Трудовая книжка должна быть заполнена в порядке, утвержденном законодательством. Так как документ заполняется вручную, бывает, что случаются ошибки. Как исправить запись в трудовой книжке? Всегда ли необходимо вносить исправления или в некоторых случаях можно этого не делать? Давайте разберемся.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Изменяем, дополняем и исправляем записи в трудовой книжке

Исправляем ошибки в трудовых книжках Комиссарова Т. Дата размещения статьи: Зачастую ведется она с нарушением требований законодательства - или печать работодатель забыл поставить, или запись не ту внес Бывают и чисто технические ошибки: Сегодня в статье рассмотрим, как правильно внести ту или иную запись и как исправить неправильную.

Правила ведения трудовых книжек Назовем основные нормативные акты, регламентирующие ведение, хранение трудовых книжек и внесение в них записей: Согласно ст. В трудовую книжку вносятся сведения: Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием становится увольнение.

Если работник трудоустраивается впервые, трудовую книжку заводит работодатель. Таково правило ст. При этом на основании п. Напомним основные моменты, которые нужно учитывать при ведении трудовых книжек. Во-первых, записи вносятся аккуратно, перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером, чернилами черного, синего или фиолетового цвета.

Во-вторых, не допускается сокращать слова - нельзя написать "пр. Кроме того, в силу п. Обратите внимание на то, что заполнение трудовой книжки производится на основании подлинников документов.

Если же таковые отсутствуют, в трудовую книжку вносятся данные на основании дубликата или нотариально заверенной копии документа. Оформленная надлежащим образом трудовая книжка в дальнейшем хранится в организации в кадровой службе в специальном сейфе или несгораемом запирающемся шкафу.

Конечно, при заполнении трудовых книжек не исключены ошибки. Если ошибка обнаружена практически сразу, ее достаточно легко исправить. Сложнее с ошибками, которые выявлены по истечении нескольких лет после увольнения, когда работник уже сменил не одно место работы. Отметим, что любая запись в трудовой книжке важна: Не думайте, что если ошибка допущена, например, в наименовании организации, то это не существенно и исправлять ее не нужно.

Например, ВС РФ рассматривал дело о признании права на досрочную пенсию, в назначении которой работнику было отказано. Суд установил, что при поступлении истца на работу работодатель в трудовую книжку внес неверное наименование учреждения, что привело к исключению спорного периода из стажа работника.

Порядок внесения исправлений в трудовую книжку Разделом III Правил ведения и хранения трудовых книжек и п. В частности, в силу п. Прежний работодатель в последнем случае обязан оказать работнику при его обращении необходимую помощь.

Если компания, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована, исправление производится ее правопреемником, а если ликвидирована - работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа, например копии приказов о приеме, переводе, увольнении.

Обратите внимание! Если неправильная или неточная запись в трудовой книжке произведена работодателем - физическим лицом, являющимся индивидуальным предпринимателем, и деятельность его прекращена в установленном порядке, исправление производится работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа п.

Исправленные сведения должны полностью соответствовать документу, на основании которого они были внесены. При утрате такого документа либо несоответствии его фактически выполнявшейся работе исправление сведений о работе производится на основании других документов, подтверждающих выполнение работ, не указанных в трудовой книжке.

Важно, что свидетельские показания не могут служить основанием для исправления внесенных ранее записей, за исключением записей, в отношении которых имеется судебное решение, а также случаев, предусмотренных п.

Сведения о работнике На титульном листе трудовой книжки указаны сведения о работнике. Согласно п. Причем первые сведения вносятся на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность например, военного билета, заграничного паспорта, водительских прав , а вторые - на основании документов об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.

Самой распространенной ошибкой является неверное написание фамилии, имени или отчества. Зачастую эта ошибка совершается из-за того, что трудовая книжка заполняется со слов работника, или из-за невнимательности кадровика. Если ошибку в имени, отчестве, фамилии, дате рождения обнаружили сразу, никаких исправлений вносить не нужно.

В таком случае бланк трудовой книжки признается испорченным и подлежит уничтожению, а сотруднику оформляется новая книжка п. А вот как быть, если ошибка выявлена по прошествии нескольких лет и организации, заполнявшей трудовую книжку впервые, уже не существует?

Полагаем, что в этом случае нынешний работодатель может самостоятельно внести изменения в данные на титульном листе книжки на основании паспорта работника. Как изменить фамилию сотрудницы в связи с замужеством?

В силу п. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации или печатью кадровой службы.

К сведению. Вопрос о проставлении оттисков печатей в настоящее время актуален для работодателей, ведь совсем недавно отменили обязанность иметь печати.

Правила ведения и хранения трудовых книжек - подзаконный акт, следовательно, он не обязателен в части требования о проставлении печатей. Тем не менее Роструд в Письме от Конечно, письма данного ведомства не являются нормативным актом и носят лишь разъяснительный характер. Однако во избежание претензий со стороны контролеров, которые могут руководствоваться названным Письмом, мы все-таки рекомендуем заверять записи в трудовых книжках печатью.

Если уровень образования сотрудника за время работы изменился и он представил работодателю документы об этом, необходимо скорректировать на титульной странице сведения об образовании. Например, у работника было среднее профессиональное образование, а потом он получил высшее.

В таком случае нужно не зачеркивать уже имеющиеся сведения, а просто дополнить их через запятую п. Внизу титульного листа ставятся дата заполнения трудовой книжки, подписи ее владельца и лица, ответственного за выдачу трудовых книжек п.

Последняя подпись заверяется печатью работодателя. Отсутствие подписей указанных лиц является грубой ошибкой, как и отсутствие оттиска печати. Ошибки в разделе "Сведения о работе" I. Запись о приеме на работу. Для начала скажем, как правильно производится запись в данном разделе.

Во-первых, в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное при наличии. Затем под этим заголовком: При заполнении данного раздела работодатели могут допустить ошибки, вписывая наименование организации например, указав не в соответствии с уставом , дату приема на работу например, указав дату заключения трудового договора, тогда как дата начала работы иная , наименование должности не в соответствии со штатным расписанием , реквизиты документа, на основании которого вносится запись.

Одной из ошибок является указание в составе записи о приеме на работу срока, на который принят сотрудник если заключен срочный трудовой договор , или условия об испытании. Конечно, если, принимая трудовую книжку от работника, вы обнаружите подобную запись, не стоит ее исправлять: Но сами, делая запись о приеме на работу, не указывайте срок трудового договора или испытания, ведь ни Правила ведения и хранения трудовых книжек, ни Инструкция не предусматривают такого элемента записи.

Приведем пример правильной записи о приеме на работу. N записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись число.

Примеры исправления ошибок в трудовой книжке: какие ошибки бывают, как исправить

Кадровое делопроизводство и Трудовое право Можно ли исправлять ошибки в трудовой книжке и как правильно это делать В трудовой книжке, как и любом официальном документе, не должно быть исправлений и ошибок. Но так как заполняет трудовую книжку человек, который может и ошибаться, то иногда избежать исправлений невозможно. Поэтому кадровиков волнует вопрос, можно ли исправить ошибку в трудовой книжке, и как сделать это правильно.

Обязательно ли менять неверную запись названия компании в трудовой книжке? Как ее исправить, если у записи нет номера? Порядок ведения и заполнения трудовых книжек установлен двумя документами:

В трудовую книжку вносятся только постоянные переводы. Все переводы можно поделить на основные виды: Инициатором перевода может быть как работник, так и работодатель. Если инициатива исходит из работника, он должен предоставить письменное заявление с указанием конкретных обстоятельств, по которым необходим перевод. В первую очередь заявление рассматривается непосредственным руководством сотрудника, а после одобрения передается в организацию, где хочет работать сотрудник.

Исправляем ошибки в трудовых книжках (Комиссарова Т.Ю.)

Бесплатно с мобильных и городских Бесплатный многоканальный телефон Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните по бесплатному многоканальному телефону 8 , юрист Вам поможет 1. В трудовой книжке в записи об увольнении неправильно указаны мои инициалы. Надо ли исправить сделанную запись. Надо исправить, чтоб не было проблем потом при учете страхового стажа и проблем с пенсией. Если в нарушение п. N "О трудовых книжках" неверно заполнили данные в трудовой книжке, потребуйте исправить и удостоверить надлежащим образом внесенные исправления. Потом, когда организации уже не будет, проблематично это будет сделать.

Запись в трудовой недействительна

Одним из самых важных документов любого занятого человека является трудовая книжка. Этот документ относится к бланкам строгой отчетности, так как именно в нем содержится основная информация о трудовой деятельности своего владельца. Иногда возникают довольно неприятные ситуации, когда обнаруживается в бланке трудовой какая-либо ошибка. Поэтому кадровики должны точно знать, что делать, если в трудовой книжке пропущена запись.

Запись за номером 6 недействительна.

Текст пояснения заверяется подписью сотрудника, который вносил изменения, с указанием должности, инициалов и фамилии, и печатью фирмы или кадровой службы. Если у сотрудника изменилась фамилия, можно ли сделать ссылку только на паспорт, в котором записана новая фамилия? При изменении анкетных данных сотрудника ссылку нужно делать как на паспорт, так и на соответствующее свидетельство. Порядок внесения исправления в трудовую книжку в году:

Как исправить ошибочную запись в трудовой книжке о приеме на работу

Интересные публикации: Ошибки при первичном заполнении бланка Если сотрудник отдела кадров, оформляя титульный лист нового бланка, допускает ошибку, то такой бланк необходимо уничтожить, составив акт, и выдать новый. В соответствии с п.

Но иногда возникает ошибка при заполнении трудовой книжки, и каждый кадровый работник должен знать, что делать в данном случае и как исправить положение законным способом. Основные документы, которые необходимы для правильного заполнения трудовой книжки Трудовая книжка заполняется при первом устройстве на предприятие или в какую-либо организацию специально назначенными сотрудниками компании. Существуют определенные правила работы с трудовыми книжками, которые регламентируются некоторыми нормативными актами: Это именно те три основных документа, которые должен знать каждый кадровый работник, в них можно найти ответы на все вопросы, которые возникают при заполнении трудовой книжки, выявлении ошибок или противоречий. В том случае, если обнаружатся ошибки в заполнении трудовой книжки, она может быть признана недействительной полностью или определенная ее запись.

Исправление ошибок в трудовой книжке в 2019 году: образцы записи

Новые правила для книги учета трудовых книжек: Например, недочеты возникают в наименовании организации, ФИО работника, дате приема работу или увольнения. Такие ошибки необходимо поправить, иначе у работника возникнуть проблемы с назначением пенсии. Но правила исправления общие и не ясно, как их применять на практике. Как исправить неправильную запись в трудовой книжке, вы увидите на образцах. Можно ли исправить запись в трудовой книжке В случае ошибок в трудовой книжке, недочеты нужно исправить. Делать это нужно по правилам, которые записаны в постановлении Правительства РФ от Это правовая база, которую нужно использовать в работе.

Обязательно ли менять неверную запись названия компании в трудовой книжке? Как ее исправить, если у записи нет.

Исправляем ошибки прежних работодателей в трудовой книжке Исправляем ошибки прежних работодателей в трудовой книжке Если в трудовой книжке работника обнаружены ошибки, которые допустил его прежний работодатель, их нужно исправить. Делается это на основании документов и их копий, представленных с прошлого места работы человека. Ошибки в трудовой книжке, допущенные на предыдущих местах работы человека, нужно исправить.

Как действовать, если в трудовой книжке пропущена запись

Каждый из этих разделов предполагает свои особенности корректировки. Как исправить запись на титульном листе Титульный лист содержит личную информацию о работнике: Изменения этих данных производят на основании паспорта, документа об изменении семейного положения, свидетельства о рождении или прочих сопутствующих документов при этом ссылаясь на их нумерацию и дату выдачи.

Трудовая книжка: ошибка в наименовании компании

Это Правила, утвержденные Постановлением Правительства от Обратите внимание: Поскольку трудовая хранит в себе всю историю о рабочем стаже человека, то на основании сведений из нее государственные органы выносят решение о назначении пенсии.

При проверке все записи, которые не соответствуют заполняемому разделу, сотрудник Пенсионного фонда может признать недействительными. А это в свою очередь грозит работнику уменьшением страхового стажа и существенным снижением размера пенсии.

Исправляем в трудовой книжке неверные или неточные записи http: Белова Наталья, эксперт по вопросам оплаты труда Вы или ваш работник обнаружили ошибку после внесения записи в трудовую книжку? Не расстраивайтесь. Это дело поправимое.

Как исправить ошибку в книге учета трудовых книжек. Разъяснения Минтруда

Недаром говорят: Даже имеющие большой опыт кадровой работы сотрудники организации не застрахованы от необходимости периодически исправлять некорректно внесенные ими самими или предыдущими работодателями записи. Что уж говорить о небольших компаниях, в которых ведение трудовых книжек поручено не кадровику или иному специалисту по кадровому делопроизводству, а бухгалтеру или осуществляется непосредственно руководителем организации? Кроме того, бывают ситуации, когда приходится дополнять и ранее правильно внесенные записи. Если ваша работа связана с ведением трудовых книжек и внесением в них записей, если вы хотите вовремя до того момента, как сотрудник Пенсионного фонда откажет вам в признании соответствующего стажа обнаружить некорректные записи в своей собственной трудовой книжке и проверить верность вносимых исправлений и изменений, то эта очередная статья нашего цикла о трудовых книжках — для вас!

Ошибка в трудовой книжке

Полным признанием недействительной. Выбор способа зависит исключительно от раздела документа, в котором допущена ошибка. Например, в разделах о награждениях и работе метод зачеркивания категорически запрещен:

Комментарии 8
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. liegenekic

    Здраствуйте у меня такой вопрос. Бабушка моей мамы подарила дом моей маме, но моя мама там не жила и 20 лет не пользовалась этим участком. Когда она захотела продать его, то оказалось что дальние родственники завладели каким то образом этим участком(они живут по соседству, возле подаренного участка и приватизировали его. Собираем документы в суд. Скажите какие шансы выиграть суд? Есть домовая книга и дом записан на маму, и есть вторая домовая книга, и он записан на других людей)