+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Как правильно перечеркнуть чистые листы трудовой книжки при выписке дубликата

Важно указать причину со ссылкой на соответствующую статью ТК РФ. Для этого следует внимательно изучить статьи 71, 77, 81 и 83 ТК РФ. Тут кадровику следует действовать на свое усмотрение. Если же все дело в блажи недовольного наемника — лучше отказать. Причина увольнения, что встречается чаще всего — по собственному желанию.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Проверяем трудовые книжки. Какие записи должны насторожить кадровика

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Как правильно перечеркнуть чистые листы трудовой книжки при выписке дубликата

Непременно всплывет огромное количество нестыковок, накладок, ошибок и сознательных искажений. Внимание трудинспекторов к правильности оформления трудовых книжек увеличится в разы. Так что лучше подготовиться заранее. В конце июня премьер-министр Дмитрий Медведев объявил о поэтапном внедрении в России электронных трудовых книжек.

Бодро так заявил, на камеры. Пресловутая пенсионная реформа, отсрочивающая выход россиян на пенсию, в любом случае начнется раньше. Работодатели продолжат вести традиционный бумажный документ — для ряда людей, кто захочет иметь и бумажную версию.

А таковых, не сильно доверяющих техническому прогрессу, наберется изрядное количество. Актуально Для определения трудового стажа в целях назначения пенсии имеют значение периоды постоянной работы человека у работодателей.

При временном переводе работника на другую работу у того же работодателя трудовой договор не расторгается, продолжает действовать, и трудовой стаж работника не прерывается. И это неудивительно, ведь кадровая работа теснее всего связана именно с работой бухгалтерии.

И хотя кадровая документация в сравнении с бухгалтерской являет собой прямо таки образец простоты и понятности, тем не менее, кадровая работа иногда подкидывает бухгалтеру сложные задачки. Трудовая книжка является основным документом, подтверждающим трудовую деятельность человека часть 1 ст. По ней исчисляют количество трудового и страхового стажа для расчета назначаемых пенсионных выплат.

Порядок оформления и ведения трудовых книжек установлен постановлением Правительства РФ от Для учета трудовых книжек и вкладышей к ним кадровик должен вести Книгу учета, а сами бланки хранить в сейфе как заполненные, так и чистые.

Если работник поступает на работу впервые, выдать ему трудовую книжку обязан работодатель. Сделать это необходимо в недельный срок со дня приема работника.

Книжку оформляют в его присутствии. Не заводить трудовую книжку разрешено по соглашению сторон дистанционного договора ст. При дистанционной работе, если записи в трудовую книжку не вносятся, стаж подтвердит дистанционный договор.

Запись о приеме на работу делается не позднее пяти рабочих дней с даты, когда сотрудник подписал трудовой договор ст. Если же возникнет ситуация, когда на следующий день после устройства на работу сотрудник пишет заявление с просьбой уволить его по собственному желанию, в его трудовой книжке не нужно делать никаких записей.

Если он отработал всего один день, работодатель вправе не вносить запись в книжку. В трудовую книжку вносят сведения часть 4 ст. Взыскания в трудовую книжку не записывают.

Также не вносят в трудовую книжку сведения о переводе работника на временную работу. На это указал Верховный Суд РФ в решении от Судьи отметили, что для определения трудового стажа в целях назначения пенсии имеют значение периоды постоянной работы человека у работодателей.

Запись о приеме на работу Запись о приеме на работу должна быть занесена в трудовую книжку работника, если он проработал на предприятии или у индивидуального предпринимателя больше пяти дней, и эта работа является основной.

Днем отсчета считают день, когда сотрудник приступил к работе. В трудовой книжке книжке указывают: Внося в трудовую книжку сведения о работодателе, можно использовать штамп: По мнению Роструда, штамп приравнивается к записи в трудовой книжке.

При этом необходимо, чтобы на нем были указаны полное и при наличии сокращенное наименование организации письмо Роструда от Сведения о работнике Сведения о работнике на основании паспорта или другого документа, удостоверяющего личность - военного билета, заграничного паспорта, водительских прав вносят на первую страницу титульный лист трудовой книжки.

Фамилию, имя, отчество и дату рождения пишут полностью. Образование основное общее, среднее общее, среднее профессиональное, высшее - бакалавриат, высшее - специалитет, магистратура, высшее - подготовка кадров высшей квалификации , профессию или специальность указывают только на основании документов об образовании аттестата, удостоверения, диплома , квалификации или наличии специальных знаний при поступлении на работу, которая требует специальных знаний.

Если у работника незаконченное образование высшее или среднее , запись вносят на основании имеющегося подтверждающего документа студенческий билет, зачетная книжка, справка из образовательного учреждения и др.

Дату заполнения трудовой книжки указывают полностью: После того как все сведения будут внесены, работник должен своей подписью заверить их правильность. Подписывает титульный лист трудовой книжки работник отдела кадров, ответственный за ведение трудовых книжек.

Затем на отметку М. О проставлении печати организации при ее наличии на титульном листе трудовой книжки сказано в постановлении Минтруда России от Все изменения записей в трудовой книжке о фамилии, имени, отчестве, дате рождения, об образовании, профессии и специальности вносит работник, ответственный за ведение трудовых книжек, по последнему месту работы.

Каждое изменение должно быть подтверждено документально, например паспортом, свидетельством о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества, со ссылкой на дату и номер этих документов.

Обратите внимание Возможен вариант, когда документы, подтверждающие стаж вообще отсутствуют, тогда стаж устанавливается по свидетельским показаниям. Если документы не содержат полностью указанных выше сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в документах сведения.

Чтобы внести изменения, касающиеся фамилии, имени, отчества, даты рождения, на титульном листе одной чертой нужно зачеркнуть прежние фамилию, имя, отчество, дату рождения и записать новые данные.

Ссылки на подтверждающие документы дают на внутренней стороне обложки. Они должны быть заверены подписью работника, ответственного за ведение трудовых книжек, и печатью фирмы или ее отдела кадров.

Аналогично вносят изменения в сведения об образовании, профессии или специальности работника. Если же их нужно дополнить, новые сведения дописывают рядом или на следующей строчке. При этом ранее внесенные записи не зачеркивают. Сначала указывают наименование фирмы, в которую поступает на работу сотрудник.

Наименование пишут полностью, в соответствии с учредительными документами фирмы, включая организационно-правовую форму. В графе 1 ставят порядковый номер вносимой записи. Соответственно, если человек впервые поступает на работу, пишут номер 1. В графе 2 указывают дату приема на работу.

Все записи производят арабскими цифрами число и месяц — двузначными, год полностью. В графе 3 на том же уровне, на котором сделаны записи в графах 1 и 2, пишут сведения о принятии или назначении.

Если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор, дополнительно указывают это структурное подразделение. Название должности, профессии с указанием квалификации должно соответствовать штатному расписанию в графу 4 заносят дату и номер приказа, по которому работник принят на работу.

Сведения о награждениях и поощрениях Порядок внесения сведений о награждениях и поощрениях в трудовые книжки образца года отличается от порядка внесения этих сведений в трудовые книжки старого образца, года. Обратите внимание: Чтобы внести в трудовую книжку сведения о награждениях поощрениях сотрудника, нужно: Если учредительными документами фирмы предусмотрено сокращенное ее название, дополнительно нужно указать и его; в графе 1 проставить порядковый номер записи соответственно, если работник впервые поступил на работу и был впервые награжден поощрен , пишут номер 1 ; в графе 2 — дату награждения или поощрения; в графе 3 — кем награжден или поощрен работник, за какие достижения и какой наградой или поощрением; в графе 4 — на основании чего внесена запись со ссылкой на наименование, дату и номер документа.

Дубликат трудовой книжкки Если работник утратил трудовую книжку или вкладыш к ней, то он должен заявить об этом администрации организации, являющейся последним местом его работы. При оформлении дубликата трудовой книжки, в него обязательно вносятся: Общий стаж работы записывается суммарно, указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения организации, периодов работы и должностей работника.

Если документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в этих документах сведения. При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, признанной недействительной, работнику по его письменному заявлению выдается по последнему месту работы дубликат трудовой книжки, в который переносятся все произведенные в трудовой книжке записи, за исключением записи, признанной недействительной.

При поступлении на новое место работы работник обязан предъявить дубликат трудовой книжки. Выдается дубликат трудовой книжки в случае признания недействительными соответствующих записей, внесенных в трудовую книжку у лиц, освобожденных от работы должности в связи с незаконным осуждением либо отстраненных от должности в связи с незаконным привлечением к уголовной ответственности, установленными соответственно оправдательным приговором либо постановлением определением о прекращении уголовного дела за отсутствием события преступления, за отсутствием в деянии состава преступления или за недоказанностью их участия в совершении преступления.

Работодатель также по письменному заявлению работника выдает ему дубликат трудовой книжки без записи, признанной недействительной.

Дубликат трудовой книжки оформляется в установленном порядке и возвращается ее владельцу. В случае если трудовая книжка вкладыш пришла в негодность обгорела, порвана, испачкана и тому подобное , работнику по его письменному заявлению дубликат трудовой книжки выдается по последнему месту работы.

В дубликат переносятся все произведенные в трудовой книжке записи, за исключением признанных недействительными. При этом на первой странице трудовой книжки, пришедшей в негодность, делается надпись: При поступлении на новое место работы работник предъявляет дубликат трудовой книжки.

Важно Хранить копию трудовой в личном деле, как это водится во многих компаниях, можно только при наличии письменного согласия работника — разъяснил недавно Роструд. Хранить копии трудовых книжек уволенных работников работодатель не обязан.

Об этом напомнил Верховный суд в определении от Дубликат трудовой книжки или вкладыш к ней заполняется по общим правилам. В подтверждение трудового стажа принимаются справки, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы, удостоверения, характеристики, письменные трудовые договоры и соглашения с отметками об их исполнении, трудовые, послужные и формулярные списки, членские книжки членов кооперативов и иные документы, содержащие сведения о периодах работы.

Документы, представляемые для подтверждения трудового стажа, должны быть подписаны руководителями предприятий, организаций кадровых служб и заверены печатью.

В тех случаях, когда в представленном документе о стаже указаны только годы без обозначения точных дат, за дату принимается 1 июля соответствующего года, а если не указана дата месяца, то таковой считается 15 число соответствующего месяца.

Возможен вариант, когда документы, подтверждающие стаж вообще отсутствуют, тогда стаж устанавливается по свидетельским показаниям.

В случае массовой утраты работодателем трудовых книжек работников в результате чрезвычайных ситуаций экологические и техногенные катастрофы, стихийные бедствия, массовые беспорядки и другие чрезвычайные обстоятельства трудовой стаж этих работников устанавливается комиссией по установлению стажа, создаваемой органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации.

По результатам работы комиссии составляется акт, в котором указываются периоды работы, профессия должность и продолжительность трудового стажа работника. На основании такого акта работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки. Проверяем подлинность Работодатель обязан постоянно иметь в своем распоряжении чистые бланки трудовых книжек и вкладышей в них п.

Бланки трудовых книжек и вкладышей в них - это защищенная полиграфическая продукция. А распространять их могут и другие организации предприниматели , имеющие право работать с защищенной полиграфической продукцией, причем строго по договорам с Гознаком п.

Приобретать бланки у случайных распространителей нельзя — при их заполнении документ будет считаться недействительным. Обратите внимание, по каких признакам следует проверять подлинность трудовой книжки: Трудовую книжку нужно выдать работнику в день его увольнения.

Тем не менее на практике работодатели зачастую оставляют у себя трудовую книжку уволенного сотрудника до тех пор, пока он не сдаст какие-либо материальные ценности, не покроет недостачу и т. Этого делать нельзя.

Трудовые книжки: скрытые ловушки оформления

Постановлением Минтруда от Безлюдная, г. Как можно исправить эту ошибку? Чтобы внести исправление, надо признать запись о приеме на работу недействительной и внести правильную запис Выглядеть это будет следующим образом. Сотруднику, потерявшему трудовую книжку, надо выдать новую книжку А.

Первый раздел находится на титульном листе и содержит сведения о работнике: Все эти данные указываются полностью, без сокращений, инициалов, на основании паспорта и документов об образовании. После заполнения титульного листа сотрудник проверяет правильность и ставит свою подпись.

Здесь следует отметить, что многие работодатели практикуют выдачу всевозможных грамот, дипломов, благодарностей без сопровождения их соответствующим приказом. В интересах работника официальная фиксация всех таких поощрений, поэтому он вправе настаивать на внесении полученного поощрения в свои документы. Проблема решается созданием необходимого распорядительного документа, на основании которого кадровики оформят запись в трудовую. Дополнительные сведения По желанию работника в трудовую книжку заносятся и данные о работе по совместительству. Вообще эти сведения не относятся к обязательным, но если сотрудник принёс в отдел кадров документы, подтверждающие совмещение в другой организации, то на их основании соответствующую запись можно оформить.

Делаем в трудовой книжке правильные записи

Примеры Последняя внесённая запись определяет, что трудовая карьера завершена. В книжке лаконично описана вся трудовая судьба субъекта, которая непосредственно влияет на его благополучие в пенсионном возрасте. Это говорит о том, что все записи должны вноситься юридически корректно и соответствовать установленным нормативам. В обратном случае, из-за малейшего недочёта могут возникнуть серьёзные неприятности у владельца трудовой и у лица, её заполняющего. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно!

Как правильно сделать запись в трудовую книжку

Здесь следует отметить, что многие работодатели практикуют выдачу всевозможных грамот, дипломов, благодарностей без сопровождения их соответствующим приказом. В интересах работника официальная фиксация всех таких поощрений, поэтому он вправе настаивать на внесении полученного поощрения в свои документы. Проблема решается созданием необходимого распорядительного документа, на основании которого кадровики оформят запись в трудовую. Дополнительные сведения По желанию работника в трудовую книжку заносятся и данные о работе по совместительству. Вообще эти сведения не относятся к обязательным, но если сотрудник принёс в отдел кадров документы, подтверждающие совмещение в другой организации, то на их основании соответствующую запись можно оформить.

Для правильного разрешения данного дела необходимо установить следующие обстоятельства:

Непременно всплывет огромное количество нестыковок, накладок, ошибок и сознательных искажений. Внимание трудинспекторов к правильности оформления трудовых книжек увеличится в разы. Так что лучше подготовиться заранее.

Трудовые книжки чистые

Правила ведения трудовых книжек в РФ Более вопросов поступило на линию онлайн-семинара, посвященного непростым правилам оформления трудовых книжек. Для публикации мы выбрали наиболее интересные и острые ситуации, самые животрепещущие проблемы, с которыми вы сталкиваетесь повседневно. Причем особое внимание мы уделили случаям, когда приходится исправлять не свои ошибки, а чужие. Более вопросов поступило на линию онлайн-семинара, посвященного непростым правилам оформления трудовых книжек.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как оформить дубликат трудовой книжки - Елена А. Пономарева

Как правильно оформить дубликат трудовой книжки После указания общего трудового стажа работника производятся записи по отдельным периодам работы в следующем порядке: Когда оформляется дубликат трудовой книжки, он должен соответствовать оригиналу и содержать всю ту информацию, которая была указана в первичном экземпляре. На титульном листе первая страница дубликата трудовой книжки на основании представленных работником документов указываются сведения о работнике — фамилия, имя, отчество, дата рождения, образование, профессия, специальность. Порядок внесения записей должен соответствовать п. Фамилия, имя и отчество указываются полностью, без сокращения или замены имени и отчества инициалами.

Регистрация

.

Для заполнения титульного листа ТК вам понадобится: Заполнение трудовой книжки при приеме на работу — образец: . Указывается номер и реквизиты, дата выписки приказа о . В новой трудовой книжке на титульном листе вверху проставляется слово «Дубликат», далее титульник.

.

Как правильно оформить запись в трудовой книжке?

.

.

.

.

.

.

Комментарии 6
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Кузьма

    5 нарушение речи